Памятка

членам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии

по подготовке и проведению отчетно-выборного профсоюзного собрания

1. Принять постановление профсоюзного комитета о проведении отчетов и выборов (Приложение № 1).

Согласовать дату и место проведения отчетно-выборного собрания с нанимателем и информировать вышестоящий профсоюзный орган о проведении собрания.

1. Провести сверку состава профсоюзной организации, проверить  правильность ведения учетно-отчетной документации, заменить утерянные или пришедшие в негодность профсоюзные билеты и учетные карточки членов профсоюза.
2. Организовать оповещение членов профсоюза о предстоящем отчетно-выборном профсоюзном собрании не позднее, чем за 15 дней (Приложение № 2). Принять меры для обеспечения правомочности собрания (профсоюзное собрание считается правомочным, если в нем участвует более половины членов профсоюзной организации).
3. Провести необходимую работу по приему в члены профсоюза работников, не являющихся членами профсоюза. Особенно молодежь.
4. Подготовить отчетный доклад профсоюзного комитета (Приложение № 3), утвердить его на заседании профкома и поручить его доложить председателю профкома, в случае его отсутствия – члену профкома  (Приложение № 4).
5. Подготовить отчетный доклад ревизионной комиссии (Приложение № 5), утвердить его на заседании ревкомиссии и поручить его доложить председателю ревкомиссии, в случае его отсутствия – члену ревкомиссии (Приложение № 6).

7.       Подготовить проект постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 7).

8.       Подготовить необходимую документацию для работы счетной комиссии:

•  Устав Белорусского профессионального союза работников образования и науки;
•  Инструкция по проведению отчетов и выборов профсоюзных органов, утвержденная Постановлением Президиума Совета ФПБ от 29.01.2004г. № 21.
•  Макеты протоколов №№ 1 и 2 заседания счетной комиссии (Приложение № 8 и 9);
•  Макеты бюллетеней для тайного голосования (Приложение № 10);
•  Список членов профсоюза первичной организации.

9.       Подготовить порядок ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 11).

10.     Приготовить ящик для тайного голосования и материалы для его опечатывания, печать.

11.     Подготовить помещение для проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания.

12.     Оформить выставки: наглядную информацию о работе профсоюзной организации в виде фотостендов, фотовитрин, стенгазет, молний, информационных листков, диаграмм, мультимедийных презентаций и т.д.

13.     Предусмотреть награждение и премирование профактива.

14.     Организовать регистрацию участников собрания.

15.     По итогам собрания:

• Вновь избранному профкому обобщить высказанные на отчетно-выборном профсоюзном собрании критические замечания и предложения (Приложение № 12).
• Подготовить отчет по Форме 1-1, утвержденной Президиумом Совета ФПБ 24.12.2008, № 269 (Приложение № 13).
• В 5-ти дневный срок оформить в двух экземплярах протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 14), протоколы заседаний профкома (Приложение № 15) и ревизионной комиссии (Приложение № 16) о распределении обязанностей.
• Составить акт о приеме-передаче дел профкома вновь избранному председателю профкома (Приложение № 17).